기획 업무, GPT가 생각 정리를 도와준다
기획자는 생각을 구조화하고, 복잡한 내용을 명확하게 전달하는 역할을 합니다.
하지만 머릿속에 떠오르는 아이디어를 말로 정리하고 문서화하는 일은 꽤 많은 시간과 집중을 요구하죠.
이럴 때 GPT를 사용하면 기획의 방향을 잡고, 구성 요소를 정리하며, 문서 초안을 빠르게 구성할 수 있습니다.
특히 초안 단계에서는 GPT가 빠르게 구조를 짜주고 누락된 요소를 보완해주는 데 유용합니다.
요구사항 정의서? GPT가 틀을 잡아준다
서비스 기획을 할 때 가장 기본이 되는 건 요구사항 정의서입니다.
GPT는 기능을 설명하거나, 사용자 행동을 바탕으로 어떤 기능이 필요한지 정리할 때 강력한 도우미가 됩니다.
예를 들어,
“MZ세대 타깃 중고거래 앱을 기획 중인데, 사용자 시나리오에 기반한 주요 기능 리스트를 만들어줘.”
이렇게 요청하면 GPT는 구조화된 기능 목록을 자동으로 정리해줍니다.
또는 특정 기능에 대해,
“QR 체크인 기능을 도입할 때 필요한 화면 요소와 입력 항목을 정리해줘.”
라고 요청하면 상세한 구성까지 도출할 수 있습니다.
비교표 만들기, GPT가 정리의 신이다
기획자는 종종 여러 제품이나 서비스, 기능, 옵션을 비교해서 선택해야 합니다.
GPT는 비교 대상만 주면 표 형태로 장단점, 가격, 특징, 추천 상황 등을 자동 정리해줍니다.
예시:
“Notion과 Evernote의 기능, 가격, 협업 기능, 모바일 편의성을 표로 비교해줘.”
또는,
“세 가지 결제 시스템(PG사) 비교표 만들어줘. 항목은 수수료, 정산 주기, 계약 조건, 고객 지원 품질 등.”
기획자는 이런 비교표를 바탕으로 핵심 내용을 파악하고 결정을 내릴 수 있습니다.
화면 설계와 흐름도도 요청 가능하다
기획자가 자주 작성하는 문서 중 하나가 기능 흐름도, 사용자 플로우, 화면 구성 설명입니다.
GPT는 화면 구성을 글로 설명하거나, 흐름 순서대로 사용자 행동을 정리해주는 데 적합합니다.
예시:
“쇼핑몰 회원가입 프로세스를 단계별로 설명해줘. 사용자 시점에서 화면마다 어떤 입력 항목이 필요한지 정리해줘.”
또는,
“앱 첫 진입 시 onboarding 흐름을 요약해줘. 스킵 가능한 구조로, UX에서 흔히 쓰는 패턴도 함께 알려줘.”
GPT는 사용자 경험을 고려한 흐름 설계까지 제안할 수 있기 때문에 기획 초안에서 매우 유용하게 활용됩니다.
실습
실습 1 – 기능 요구사항 목록 생성
당신은 중고 전자제품 거래 앱 기획자야. 주요 사용자 시나리오는 ‘판매자가 등록 → 구매자가 검색 → 결제 → 택배 발송’이야. 이 시나리오에 필요한 핵심 기능들을 항목별로 정리해줘.
실습 2 – 서비스 비교표 만들기
Notion, Evernote, Google Keep을 비교해서 협업 기능, 가격 정책, UX 편의성, 연동 기능 기준으로 표로 정리해줘. 누가 어떤 상황에서 어떤 서비스를 쓰면 좋을지도 알려줘.
복습
Q. 다음 중 기획자 입장에서 GPT를 가장 유용하게 활용할 수 있는 작업은?
A. 복잡한 기능의 논리 흐름 정리
B. 코드 최적화
C. 하드웨어 설계 도면 만들기
정답: A
요점 정리
- 기획자는 GPT를 통해 아이디어 구조화, 기능 정리, 요구사항 초안 작성을 빠르게 수행할 수 있다
- 비교표, 사용자 흐름, 화면 구성 설명도 GPT가 자동 정리해줄 수 있다
- 시나리오 기반 요청을 하면 더 정확한 기능 분류 및 설명이 가능하다
- GPT는 빠르게 기획의 뼈대를 잡고, 빈틈을 메워주는 강력한 파트너가 된다
GPT 기획자용 프롬프트 템플릿
너는 [서비스 기획자 / UX 기획자]야.
지금 [기획 중인 서비스]의 [기능 / 흐름 / 비교 / 요구사항]을 정리하려고 해.
기반이 되는 시나리오는 [사용자 행동이나 목적]이야.
표 / 리스트 / 흐름 순서 등으로 결과를 정리해줘.
추가로 고려하면 좋을 UX 패턴이나 기능이 있다면 함께 알려줘.
예시:
너는 UX 기획자야.
‘청년 대상 커리어 성장 앱’을 기획 중인데, 사용자가 자기계발 목표를 설정하고 매주 체크하는 흐름이 있어.
이 시나리오에 맞는 기능 목록과 화면 흐름을 정리해줘.
구성은 리스트 형태로, UX적으로 자주 쓰이는 패턴이 있다면 추천해줘.
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